يعتبر البريد الإلكتروني الرسمي الوسيلة الرئيسية للاتصال مع الشركات، ولهذا لابد من أن يكون رسالة البريد الإلكتروني الرسمية مدروسة جيداً ومحترمة. قبل كتابة بريد إلكتروني رسمي للشركة، تأكد من معاينة الهدف من رسالتك وتواصل المعلومات بطريقة واضحة ومركزة.
ينبغي أن يبدأ بريدك الإلكتروني بمقدمة مختصرة توضح هويتك وهدف رسالتك. استخدم لغة رسمية وجريئة، وتجنب الألفاظ المجازية.
- تأمُن أن محتوى البريد الإلكتروني مرتّب وواضح .
- يُفضل أن تَتبع قواعد الترقيم والأسلوب.
- يجب أن يؤكد البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله لضمان عدم وجود أخطاء مسجلة.
يُفضل أن تُتِبع هذه النصائح، و ستكون قادراً على كتابة بريد إلكتروني رسمي مُؤثّر للشركة.
مثال ل/من/إلى البريد الإلكتروني الرسمي{
يُعدّ البريد الإلكتروني الرسمي من أهم أدوات الاتصال في بيئات العمل.
لضمان تأثير ايميلات رسمية إيجابي/نجاح التواصل/التواصل الفعال, يجب على رسائل البريد الإلكتروني أن تكون منظمة/واضحة/مفهومة. يقدم/يوفر/يرسل هذا المثال نموذجاً لبريد إلكتروني رسمي يمكن استخدامه/تطبيقه/الاعتماد عليه.
- تحية مقدمة محترمة/{صياغة تعريفيّة/، كمثال: "عزيزي/ي السيد [اسم الشخص]".
- فقرة تعريف قصيرة للرسالة/هدف الرسالة/موضوع الرسالة.
- فقرات تفصيلية/معلومات/بيانات حول الموضوع.
- اختتام رسمي/ختام مناسب/مع تحياتي.
من المهم/لابد/ضروري مراجعة/تدقيق/تحرير رسالتك قبل إرسالها
لضمان/لتأكد/لتحقيق أن يكون محتواها واضحاً و محترف/رسمي/سليم.
الأسس الضرورية لتأليف رسائل البريد الإلكتروني للعمال
يجب أن يكون بُريدك الإلكتروني مهذبًا و محترفًا دائمًا. تجنب استخدام {الرموز المختصرة الشائعة بين الموظفين، و لكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
من المهم أن تطلع بريدك الإلكتروني قبل إرساله لكي {سلامة النُّقْلِ .
يجب أن يكون عنوان بريدك الإلكتروني مفيداً و سهل الفهم.
- استخدم الأسم
- و الدور
يجب أن تكون رسالة بريدك الإلكتروني قصيرة و موجهة . تجنب استخدام الرموز المختصرة السائدة لدى الموظفين، ولكن بدلاً من ذلك، استخدم كلمات واضحة و مباشرة.
نصائح ل إيمالات شركات احترافية
يُعدّ البريد الإلكتروني أداة أساسية في العمل . ولتأكد من أن رسائلك يُؤثِّرون على المستفيدين بشكل رائع, يجب أن تلتزم بمجموعة من الأدوات التي تجعل إيميلاتك رسمية.
- تألّف عنواناً واضحا
- تخصّص بريدك الإلكتروني لشخص محدد
- حافظ على المصطلحات مهذبة و رسمية
الخطأ الشائع في صياغة البريد الإلكتروني الرسمي
يعدّ"البريد الإلكتروني المهني" أداة أساسية في عالم العمل، ولكن هناك عدداً كبيراً من الأخطاء الشائعة التي يمكن أن تدمر انطباعك. أول هذه الأخطاء هو عدم تنظيم الرسالة. يجب أن يكون البريد الإلكتروني الرسمي "مُحْتَوِياً لِـ"عنوان مُحدد و "المحتوى المقصود" بوضوح. يُفْضَل استخدام "لُغَة مهنِيّة" واضحة و مُتَقارِبة مع عدم استخدام المصطلحات المجازية.
- من الضروري مراجعة البريد الإلكتروني بعناية قبل إرساله
- لا تستخدم رموز تعبيرية
- "شِكْل مُحدَّد" للرد
أفضل لكتابة الإيمال الرسمي الفعال
لتحقيق تأثير في الإيميل الرسمي، يجب أن تسعى إلى بناء رسالة قصيرة . ركز على الموضوع الرئيسي في الخط بدايات ، وقدم المعلومات بشكل واضح. اختر ألفاظ مناسبة ويجب تفادي استخدام جمل مبالغ فيها .
- حدّد الموضوعات بوضوح.
- تجنب عن استخدام الحرف المتكرر الزائدة.
- تصفح العبارات قبل إرسالها